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L'envoi de fax à partir d'un simple document Word est possible, sans mettre en œuvre de manipulation fastidieuse auprès de votre solution de gestion de fax traditionnel.

Un système de file d'attente vous permet de laisser la machine traiter l’envoi de fax automatique en temps différé sans vous soucier des lignes éventuellement occupées de vos correspondants.

Si votre correspondant est injoignable, le serveur vous alerte de l’échec de l’envoi de fax, en vous laissant alors prendre les dispositions adéquates pour utiliser une solution d’envoi de fax alternative.

Diminuez le nombre de solutions de fax physiques

En installant un serveur de gestion de fax dans votre entreprise vous allez diminuer le nombre de fax physiques tout en apportant un service de meilleure qualité. Vous diminuez aussi le nombre de lignes téléphoniques utilisées pour envoyer et recevoir des fax.

Augmentez la productivité de votre entreprise

Finis les déplacements inutiles, les files d'attente devant les télécopieurs. L'envoi de fax simplifié ne néssicitera que quelques clicks, le suivi se fait depuis le poste de travail en temps réel.
Vos utilisateurs auront enfin la possibilité de l’envoi de fax directement depuis le poste de travail et la réception de fax soit par émail ou directement sur la console d’administration du fax sur le compte privé de l’utilisateur.

Intégrez la gestion de fax à votre système d'information

Avec la solution de gestion de fax proposé par ATLAS NTIC, Vous avez la possibilité d'envoi de fax directement depuis les applications de gestion d'entreprise (ERP, gestion commerciale, CRM…). Cette intégration ne nécessite dans la plupart des cas aucune modification dans votre application.

Améliorez la confidentialité de l’information

Finis les fax qui restent sur le fax en attendant que le destinataire vienne les chercher, La réception de fax sera; soit par émail ou directement sur la console d’administration de la solution de gestion de fax sur le compte privé de l’utilisateur.
Lors de la réception de fax, le document reçu ne risque plus d’être perdu ou lu par une mauvaise personne.

Diminuez vos coûts d'impression

Pourquoi imprimer et photocopier les télécopies entrantes quand on peut transmettre le fax par informatique. En utilisant la solution de gestion de fax vous économisez aussi en imprimant sur des imprimantes laser ou des appareils multifonctions plutôt que sur le fax.

Donnez plus de traçabilité à votre communication

Finies les heures passées à rechercher les documents dans les boîtes archives, Grace à l’archivage automatique de fax, vous pourrez retrouver facilement un fax reçu ou envoyé.

Sécurisez et fluidifiez votre communication par fax

En mutualisant les équipements physiques de gestion de fax; Vous allez éviter les engorgements ponctuels aux heures de pointes dans un service alors que dans le service voisin il n'y a pas de réception ou envoi de fax.

Diminuez le coût des équipements physiques de gestion de fax

En diminuant le nombre d’équipements physiques de gestion de fax vous diminuer les coûts de consommables, de maintenance et de locations des équipements. Vous pouvez aussi diminuer vos coûts de communication en utilisant les fonctions de routage (Mail to Fax et Fax to Mail) à moindre coût.

Intégrez la gestion de fax à votre système de messagerie

Mettez en place une véritable solution de messagerie unifiée;En intégrant la gestion de fax à votre système de messagerie vous retrouvez tous les documents entrant dans un endroit unique, votre client de messagerie.

Améliorez votre service en apportant une meilleure réactivité

En diminuant les pertes de temps par réception de fax directement sur votre poste de travail, vous consacrez plus de temps à vos clients et au développement de votre activité.